Qual é o software de gestão de negócios ideal para sua empresa?

Um software de gestão de negócios ajuda em processos decisórios. Mas como escolher a solução que lhe dará acesso a informações precisas – mesmo estando longe do escritório? Uma solução pronta para uso seria suficiente? Ou você precisaria de uma solução altamente personalizada?

Ao responder a algumas perguntas, você descobrirá qual é a solução ideal para seus negócios – a primeira opção, a última ou uma combinação delas.

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9 dicas para ser mais produtivo e melhorar o local de trabalho.

Manter a sua área de trabalho arrumada certamente é um bom artifício para alavancar a produtividade. Um espaço bem organizado, cadeira confortável, mesa grande e iluminação adequada contribuem - e muito - para que o fluxo de tarefas seja mais leve, fazendo você produzir mais.

Escritores, designers, programadores, e todos os profissionais que trabalham durante horas sentados em cadeiras de computador deveriam dar atenção extra em otimizar este espaço. Mas vale ressaltar que não existe uma única regra ou fórmula para ser aplicada. Para alguns, o espaço considerado ideal pode significar apenas uma cadeira ergonômica e uma configuração minimalista, enquanto para outros, cujo trabalho é mais direcionado para a criatividade, um cenário altamente personalizado e equipamentos de última geração podem ser requisitos para maximizar o potencial.

Neste post você verá alguns exemplos de áreas de trabalho para inspirar sua próxima organização de espaço. São espaços que, além de inspiradores, são produtivos e impressionantes. Além disso, aqui vão algumas dicas para ajudar você na arrumação, que certamente vão colaborar para você produzir mais e manter a criatividade de garras afiadas.

1- Mantenha sua mesa limpa e arrumada
Uma mesa cheia e bagunçada é o mais mortal dos pecados na organização de espaços de trabalho e uma excelente maneira de estrangular sua inspiração. Livre-se de itens desnecessários para que você possa se concentrar mais nas tarefas em andamento. Manter afastados os objetos de distração e colocando o monitor como alvo principal da sua atenção vai ajudá-lo a procrastinar menos e fazer mais.

2- Iluminação do ambiente
Talvez o aspecto mais importante em todos os espaços de trabalho que você verá nas fotos do post. Se você tiver a sorte de contar com adequada iluminação natural, a organização adequada vai ajudá-lo a tirar proveito dela sem reflexos indesejáveis. Se o local de trabalho é em um ambiente mais escuro, uma luminária de mesa se faz necessária para reduzir a fadiga ocular. Dica: lâmpadas fluorescentes são verdadeiras assassinas da criatividade.

3- Escolha uma cadeira decente e ajuste-a para cuidar da postura
A cadeira em que você se senta é o item mais utilizado em sua área de trabalho, certamente mais até do que o seu computador. Você pode (e provavelmente é) frugal com qualquer outro item em sua área de trabalho, mas investir um pouco mais em uma cadeira confortável, ergonômica e durável certamente será o seu melhor investimento a longo prazo. Seja muito gentil com o seu corpo, principalmente com a sua coluna. Dica: ajuste a cadeira de forma que você não se curve constantemente com os ombros para frente.

4- Mousepad e teclados ergonômicos: cuide dos seus pulsos
Pessoas que passam longas horas trabalhando em seus computadores podem desenvolver a Síndrome do túnel carpal, que vem com uma longa lista de sintomas dolorosos e é causada por sobrecarga de pressão sobre o nervo mediano (a passagem dos nervos entre o pulso e a mão). Certifique-se de que você está usando um teclado ergonômico e que o seu mousepad tenha sustentação para os pulsos, que devem estar sempre em linha reta (nunca curvados) durante a digitação e uso do mouse.

5- Mantenha itens necessários sempre ao alcance
A primeira dica foi eliminar toda a desordem desnecessária, mas há ainda um outro inimigo da produtividade que é uma maneira infalível de interromper o processo criativo e o fluxo de trabalho: gastar tempo e esforço à procura de papel ou caneta, por exemplo. Tenha sempre um lápis, um bloco de notas e os itens necessários relacionados ao trabalho dentro do alcance do seu braço.

6- Opte pelo sem-fio (ou menos emaranhados)
Analise bem cada um dos espaços selecionados para o post. Percebe como na grande maioria não há fios? Isso ajuda você a não perder tempo e foco arrumando todo o emaranhado característico de uma estação de trabalho. Se no momento você não tem condições de comprar um mouse ou teclado sem fio, cuide bem da visibilidade de disposição dos cabos para que eles não o atrapalhem.

7- Sua área de trabalho no computador também precisa estar arrumada!
Ela é a sua mesa de trabalho digital. Simples assim! Mantenha-a com a menor quantidade de ícones possível e use um papel de parede inspirador, trocando-o de tempos em tempos. A regra de "menos dispersão = mais produtividade" vale para esta dica também. Dica: quanto menos, melhor, mas certifique-se de não remover as ferramentas/documentos que você considera essenciais ao trabalho.

8- Seu espaço de trabalho é seu, portanto: torne-o seu!
Seu espaço de trabalho deve ser confortável e atraente pra você, afinal de contas, você gastará muito do seu tempo aqui. Temperatura ambiente bem ajustada, ventilação e ar fresco são um bom começo. A partir daí, cabe a você criar as condições ideais de trabalho que o fazem confortável: que iluminação você prefere? Esmaecida ou forte? Qual a cor? A parede atrás do computador será clara ou escura? Limpo ou repleto de ilustrações ou fotografias de parentes e amigos?

9- Música & ruídos
Música e ruídos foram colocados juntos pois para algumas pessoas a música pode ser uma distração. No entanto, há sempre um gênero que ajudar a manter o foco, portanto, mantenha uma playlist grande e estimulante para que você não tenha que se preocupar com isso durante o trabalho. Elimine os ruídos desnecessários e mantenha um ambiente de trabalho tranquilo. Dica: embora sons ambientes e ruídos possam ser motivos de distração, há quem goste e precise de alguns ruídos para manter a produtividade em alta. Se você é uma dessas pessoas, certamente irá gostar do site/aplicativo Noisli, gerador de cores e sons ambientes.

Fonte: http://goo.gl/YWO0x4